HR360 FUNDRAISING

Mit HR360 FUNDRAISING kann der gesamte Spendenprozess abgebildet werden. Auch die Thematik der Spendenabsetzbarkeit wie sie seit 2017 bzw. 2018 vorgegeben wird.

Erfassung und Verwaltung von Daten

  • Vollständige Erfassung jeglicher Daten rund um die SpenderInnen, ihre Verträge, Spenden sowie Zielgruppenzuordnungen, ihr Umfeld und vieles mehr
  • SEPA-Import von Bankdatenträgern
  • Automatisches Verbuchen von Spenden, wenn eine Zahlungsreferenz angegeben wurde
  • Manuelles Verbuchen von Spenden inkl. Neuanlage von Spendern mit all ihren Details und inhaltlicher Einordnung der Spende (Projekt, Aktion, Verwendungszweck)
  • Protokollierung spenderbezogener Kommunikation und Exporte
  • Zuordnung von Spendern und Spenden zu Projekten, Aktionen und Verwendungszwecken
  • Individuelle Auswertungen und Übersichten zu Spendern, Verträgen, Projekten und Aktionen

 

Kontaktaufnahme

  • Die Selektion von Zielgruppen kann mit vielen Filterkriterien feingliedrig gestaltet sein
  • Zielgruppengesteuertes, datenbasiertes Anschreiben von Spendern per Brief oder per Mail
  • Export zielgruppenspezifischer Systemdaten für Massenaussendungen z.B. für die Übergabe an eine Druckerei
  • Vollständiges Protokoll der Briefe, Mails und Export in jeder einzelnen Partei – was wiederum Basis für eine Responseauswertung sein kann
  • Integriertes Bedankungswesen: Zu jeder Spende wird ermittelt ob und wenn ja mit welchem Brief und auf welchem Weg (Brief/Email) diese zu bedanken ist, was später in der Danklaufautomatik abgefragt wird

 

Spendenabsetzbarkeit

  • Ermittlung der (v)BPK zu jedem Spender auf Knopfdruck und/oder mit einer intervallgesteuerten Automatik
  • Inhaltlich ist klar aufbereitet welche Spenden eines Jahres an das Finanzamt gemeldet werden und welche nicht, z.B. Ausschluss von Mitgliedsbeiträgen und fiktiven/indirekten Spenden
  • Mit ein paar Klicks wird die Generierung eines Übertragungsfiles gewählter Spendenjahre gestartet, der Upload erfolgt auf Knopfdruck
  • Übermittlungen/Nachträge von Spendenjahren sind jederzeit möglich
  • Einholen der Rückmeldung vom Finanzamt, dass der Upload technisch funktioniert hat, erfolgt in einer Automatik

Ihre Ansprechpartner